Chargé(e) de la gestion du parc immobilier (H/F) - CDD 2 ans

Sous l’autorité du Directeur de l’immobilier et de la logistique, le/la Chargé(e) de la gestion du parc immobilier est en charge de la gestion immobilière et du suivi financier des implantations. Il/Elle participe au renouvellement des baux et des conventions et assure la gestion courante des marchés assurance et du suivi des sinistres auprès des directions régionales. Il/Elle suit et exploite les données financières et énergétiques des bâtiments et est force de proposition sur l’analyse des données et l’optimisation des sites.

Gestion immobilière et renouvellement des baux et conventions d’occupation des implantations de l’Inrap

- Assurer la gestion immobilière courante de l’Institut

- Participer au renouvellement des baux et conventions notamment dans les relations avec la direction immobilière de l’Etat, les représentants de la politique immobilière de l’Etat en région et les bailleurs

- Assurer le suivi administratif et financier des baux (contrôle des loyers et charges, des appels de fonds…)

- Assurer la gestion immobilière des sites (relations avec le bailleur, vérification des obligations des baux, courrier et interface du conseil juridique en cas de litiges avec le bailleur)

- Elaborer et suivre le budget annuel des implantations

- Assurer le suivi des échéances des baux et des conventions et participer au renouvellement et à la renégociation (négociation des loyers et travaux, mise à jour des annexes lors du renouvellement des baux)

- Participer à la recherche de nouveaux sites

- Compilation de données et analyse des marchés immobiliers locaux

Gestion et suivi des sinistres, reporting des coûts et taux de sinistralité

- Assurer la responsabilité du suivi des sinistres des marchés d’assurance en RC, dommage aux biens et bris de machine, aussi bien pour les implantations que pour les activités opérationnelles (chantiers archéologiques)

- Garantir, en étroite collaboration avec les directions interrégionales, le respect des obligations et la défense des intérêts de l’Institut

- Etre l’interlocuteur privilégié des gestionnaires locaux pour la gestion courante des sinistres et l’interface avec nos prestataires

- Réaliser le reporting financier et opérationnel

Suivi financier des implantations

- Assurer le suivi, le contrôle et le reporting des coûts de gestion, des charges et loyers des implantations

- Saisir les données dans le référentiel technique et présenter les résultats issus de l’OAD

- Elaborer un reporting exhaustif et comparatif des coûts des bâtiments

L’exploitation des données énergétiques et reporting des consommations des bâtiments

- Veiller au récolement et à l’exhaustivité des coûts financiers et des consommations énergétiques et en fluides des bâtiments.

- Consolider les données afin d’élaborer un reporting exhaustif et comparatif des coûts et des consommations énergétiques des bâtiments.

- Être force de proposition en matière de sobriété énergétique et d’optimisation des consommations d’énergie.

Contrôle interne et maîtrise des risques

- Veiller au développement et à l’adaptation continue des procédures de son activité, notamment pour la gestion technique et la conformité réglementaire des implantations.

- Assurer la maîtrise des risques sur son périmètre

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions afférentes au poste. Elles peuvent faire l’objet d’adaptations pour des besoins de service.